● 一般在前一日，領隊應於事前打電話詢問OP時間，而身為新手領隊最好協請OP能早些提供交團資料，俾利有足夠時間檢查資料。
● 領隊親自前往旅行社辦理接團手續。
順序概要如下：
＊ 跟OP領取出團資料：
包括所有團員名單、機票(或電子機票)、護照、簽證、分房表、識別牌、行李牌、...等，其中最重要的是先清點護照與簽證的數量是否與OP交代的數量相符後再拿資料至交團區域進行後續作業。
＠核對護照、簽證與團體名單資料：護照、簽證領隊接團
● 一般在前一日，領隊應於事前打電話詢問OP時間，而身為新手領隊最好跟OP商量一下，能否早些提供交團資料，俾利有足夠時間檢查資料。
● 領隊親自前往旅行社辦理接團手續。
順序概要如下：
＠跟OP領取出團資料：
包括所有團員名單、機票(或電子機票)、護照、簽證、分房表、行程手冊、識別證牌、行李牌、...等，
其中最重要的是先清點護照與簽證的數量，
是否與OP交代的數量相符後，再拿資料至交團區域進行後續作業。
＊ 核對護照、簽證與團體名單資料：
護照、簽證是否與團體名單相符？特別是護照中英文姓名的部份要仔細核對。
因為只要有一個證件出錯，都會造成許多後續處理的困擾。
真的，在機場才發現錯誤的話，不但擔誤時間，也會神經緊張，務必要仔細檢查。
＃核對護照資料：
護照效期：至少要有六個月以上效期(須以出國日為基準)
！註：中華民國護照在有效期限內是可以出入境的，但一般外國政府多要求所持護照需有六個月以上效期。
！如為役男（滿18歲至服完兵役為止），護照內必需有出入境管理局所蓋之出入境備查章；若為軍職人員，需由主管機關於護照內蓋出入境備查章。
！擁有雙重國籍者，在入境不承認雙重國籍國家時，必須特別提醒使用同一本護照出入。
！如團員中有外籍人士，再入境台灣時需持有台灣外僑居留證，或有效期外僑重入證。
！對於護照自帶者，旅行社都會要求旅客簽切結書及提供相關資料(如護照影本)，也必須予以核對。
＃核對簽證資料：
確認簽證之效期足夠，且簽證上進出該國日期、機場(或港口、或邊界關卡名稱)與行程相符合。
＃核對旅客資料：
旅客名單上英文姓名需與護照、簽證及機票(含電子機票)上英文姓名相符合。
＊ 核對航班資料、行程表與當地合約：
＃班機號碼、起降時間及團體集合的航廈、航空公司櫃台與時間，要和說明會資料相符。
＃現在旅行社與旅客於出發前都有簽訂旅遊契約，如果有任何的變動都必須事先核對清楚，如果發現國外旅行社安排與手冊中的行程不符時，要立即向OP反應，請求修正。
！行程景點：行程的順序及景點與中文行程相符合。
！住宿飯店：飯店房型與房間數，是否有將旅客特殊的需求納入，如一大床、加床、單人房等。
！餐食安排：餐標、風味餐數及菜色(幾菜幾湯)與中文行程相符合。
● 團體款項請領：
＠如交團資料有請領隊支付之款項，必須記得向OP或旅行社出納部門領取。
＠一般團體(短線)的費用都是由旅行社與當地接待旅行社(飯店、餐廳)直接接洽，但仍有許多：像是風景區的門票、過路費、加餐、、、等等臨時增加的費用支出，一般旅行社會先支付部份現金給領隊、導遊人員帶在身上，一定要清點清楚；也要弄清楚是否有要先墊付的費用，等團體回公司結團時才能跟公司結算清楚。
● 特別交代事項核對：
＠核對護照自帶名單：對於護照自帶旅客，建議打電話再與旅客確認及提醒提早帶至交給領隊(你)機場辦理check in手續。
＠了解特殊餐食旅客姓名與需求：忌牛與素食最為常見，素食一般分全素或蛋奶素，有的旅客要求早齋或機上素，這些都必須了解。
＠了解特殊住宿旅客姓名與需求：團體標準房為兩人一室，如一大床、家庭房(連通房或三人房)或要求單間(單人住宿)，皆屬特數需求。
＠其他地Join(參團)旅客：要了解Join地點及聯絡方式。
● 召開電話說明會：
＠打電話給交班單中要求開電話說明會的旅客。
＠如果是新手領隊，那麼建議每組客人(至少一位)都要打過電話，先讓旅客感受到您的服務。
● 填寫入境資料：
＠如入境國家有需填寫入境卡(E/D Card)及海關申報單規定，最好先取得入境卡及海關申報單，在出發前利用空檔先幫團員填寫。
＃註：有些旅行社會先套印好基資(如旅客英文姓名、護照號碼、抵達航班等)，但有關申報部份勾選欄位(如有無攜帶肉類及相關製品入境問題)，建議在機場與團員碰面召開說明會時一定要說明清楚，再請客人勾選及簽名。
● 其它交團資料
＠其他如旅客行李名條、保險單、旅客意見調查表、行程異動切結書、領隊日報表、相關表單...等，也必須一一清點。
● 領隊個人事項
＠是否需租用 wifi ，以便各項聯絡，如果是大陸地區，要能翻牆的設備較佳。
＠適量現金及外幣
＠
領隊接團作業
http://holidaygo.blogspot.com/2015/10/leader-take-group.html
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